安全存儲
24/7 保安
溫濕度控制
快速檢索
檔案管理
三井倉庫的檔案管理服務透過專業設施與分散儲存，安全保管企業重要文件與備份資料，降低災害與事故風險，確保營運持續。我們亦協助企業建立符合 BCP、ESG、永續發展、ISO等標準的管理系統。
https://www.mitex-intl.com/rmsweb/
主要服務
安全與保密
建置24小時安全系統，透過監控與警報全方位保護資產。嚴格控制系統及儲存設施的存取權限，採用認證、授權及角色基礎權限，提升保密性。
儲存環境
維持企業文件管理的最佳儲存條件，包括溫濕度控制，以保存紙本及媒體完整性。建立全面火災與災害管理系統，涵蓋抑制、偵測及復原機制。
庫存控制
實現所有儲存物品的精準記錄及系統化擷取，確保可追溯性與效率。提供儲存期限到期通知，支援合規及及時處理。
文件存儲
三井倉庫（Mitsui‑Soko）於分散式檔案中心，為企業、金融機構、醫院及政府機關提供文件安全儲存服務，防範資料外洩與災害風險，同時節省寶貴的辦公空間與租金成本。所有檔案均以條碼管理，可即時調閱、配送，並依需求銷毀。
我們亦於深圳文件管理中心提供離岸儲存服務，協助客戶進一步降低成本。
我們亦於深圳文件管理中心提供離岸儲存服務，協助客戶進一步降低成本。
- 溫度及濕度控管設施
- 24 小時全天候安全監控
- 火警偵測與滅火系統
- 彈性化調閱選擇
媒體存儲
為因應火災與災害預防，將重要資料分散存放於系統伺服器與備援媒體並妥善管理，是不可或缺的措施。若儲存環境不當，例如溫濕度不佳、灰塵過多，皆會導致備份磁帶與磁性媒體內的資料劣化損毀。
三井倉庫媒體中心針對上述問題提供完整解決方案，可支援多種媒體儲存，包括 LTO、DLT、CD 及 TURTLE CASE 等規格。
此外，我們亦依據備份排程提供媒體配送與交換服務，確保您的備援媒體獲得正確且安全的管理。
- 溫濕度嚴格控管
- 磁性媒體專業防護
- 安全存取規範
- 災難復原支援
文件數位化
我們提供完整解決方案，將企業文件、財務紀錄、病歷、處方箋、工程藍圖等各類紙本文件轉換為數位格式。透過掃描、轉檔與索引編製服務，節省人力並優化資源配置。
我們運用最新的智慧文件處理技術與人工智慧光學字元辨識（AI OCR）技術，提升資料正確性並實現流程自動化。可依客戶需求將文件分類整理，並建立完整索引。
此流程讓各類所需資訊皆能輕鬆、高效率地檢索調閱。
- 高解像度掃描
- OCR文字辨識
- 安全數碼存儲
- 雲端存取
機密銷毀服務
我們以高度安全標準，確實且安全地銷毀及處理機密文件、辦公紙本、電腦硬碟及其他資料儲存裝置。
為確保貴方重要資料不外洩，我們針對待銷毀之文件／資料執行安全管理。文件／資料完成銷毀後，將發行銷毀證明書，確認處理程序完畢。
- 銷毀證明書
- 環保責任回收
- 符合隱私規範
- 資料安全銷毀
主要特點
- 安全、恆溫控制的存儲設施
- 先進的條碼追蹤及庫存管理
- 靈活的取回選項，提供即日服務
- 認證的文件銷毀服務並提供證書
- 符合本地私隱法規